Senior Management Assistent

Newpeople is al 15 jaar thought leader op het gebied van digitaal leiderschap. Met onze diensten executive search, interim solutions en designing digital teams werken we voor organisaties die van ‘oud naar nieuw’ veranderen en zich in verschillende fases van digitale transformatie bevinden en voor de ‘pure players’ die digitaal begonnen zijn en waar groei centraal staat (start-ups, scale-ups en grown ups). 

Binnen het digitale domein werken we zowel aan commerciële als aan technische eindverantwoordelijke, senior en executive posities. Tevens vervullen we digitale toezichthoudende functies.

We are here to drive change by humanizing digital transformation and growth for leaders in Europe.

We inspireren onze opdrachtgevers om anders te kijken en samen aan een duurzame toekomst te bouwen. Dit doen wij door de verschillende fases van digitale volwassenheid te definiëren en deze te koppelen aan het juiste type leiderschap en bijbehorende team.

We zijn trotse oprichter van o.a. de Digital Transformers Awards, Online Tuesday en de Newpeople Study Tour naar o.a. Silicon Valley, China en Israël. Op deze manier brengen we kennis samen om altijd op de hoogte te zijn van de trends en ontwikkelingen in de markt.

Over de functie Senior Management Assistent

Als Senior Management Assistent ben jij de spin in het web binnen Newpeople en ontzorg je alle consultants met jouw proactieve en organisatorische skills.

Specifiek ben je als Senior Management Assistent verantwoordelijk voor:

  • Contractmanagement: Het opstellen en beheren van de overeenkomsten die we opstellen met interim managers en opdrachtgevers;
  • Agendabeheer: Het inplannen van afspraken met kandidaten, interim managers en opdrachtgevers;
  • Procesmanagement: Het proactief meedenken met de consultant in het gehele executive search- en interim proces en het tijdig signaleren en het uitvoeren van de processtappen;
  • Finance beheer: Het zelfstandig opstellen en verzenden van uitgaande en inkomende facturen en urenstaten;
  • Office management: verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. 

Functie-eisen

Als Senior Management Assistent ben je proactief, organisatorisch sterk en punctueel. Je rust niet voordat een probleem is opgelost en je vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Daarnaast voldoe je aan de volgende functie-eisen: 

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Zeker zo’n 5 jaar relevante werkervaring met projectmanagement of als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • Ervaring met financiële administratie en/of executive search/recruitment is een pré;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift en hebt een goede beheersing van Excel en Google Workspace;
  • Een leergierige mindset, daarnaast ben je secuur, werk je zelfstandig, ‘hands-on’ en weet je hoe de hazen lopen in ‘administratief’ landschap. 

Join our team

Newpeople heeft een open book cultuur waarin transparantie en samenwerking centraal staan. We werken altijd samen vanuit onze kernwaarden:

  • Dedicated “We go all the way and beyond”
  • Genuine “We are like best mates: open, honest and direct and we vouch for each other”
  • Offbeat “Off the beaten track, authentic and always challenge the status quo”
  • Happy “We create fun, a little weirdness and make others part of it”

Als Senior Management Assistent word je onderdeel van een groeiend en dynamisch team dat in ontwikkeling is. Samen zorgen we ervoor dat we de groei voortzetten en voorop blijven lopen in de markt. 

Is jouw interesse gewekt en wil je graag samen met ons onderzoeken of jij ons team komt versterken? Neem dan contact op met Hanneke Rinkes. Dit kan door te mailen naar hanneke.rinkes@newpeople.nl of te bellen naar +31 (0)6 46 07 41 03.

Join Newpeople

x

Cookiemelding

Natuurlijk maken we bij Newpeople ook gebruik van cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt.

We verzamelen verschillende soorten cookies in onze systemen om meer inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag op de website. Dit gaat om functionele cookies, analytische cookies en tracking cookies.

Lees meer

Functionele cookies zorgen ervoor dat onze website goed blijft werken zodat je de juiste informatie op onze website krijgt te zien als je nog eens terugkomt.

Analytische cookies gebruiken we om in te zien hoe vaak onze website wordt bezocht en bijvoorbeeld welke pagina’s het beste voor ons werken.

De functionele- en analytische cookies hebben geen impact op jouw privacy, hiervoor hoeven we dus geen expliciete toestemming te vragen. De informatie van deze cookies wordt voor maximaal 90 dagen bewaard. Je kan cookies altijd zelf uitzetten of ze van je apparaat verwijderen. Hoe je dat kunt doen verschilt per soort internetbrowser en apparaat.

Meer weten?

Wil je meer weten over het cookiebeleid van Newpeople? Of heb je vragen over de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG of GDPR in het Engels) voor jouw bedrijf? Mail dan gerust naar hello@newpeople.nl.

Ik geef Newpeople toestemming voor het gebruik van tracking cookies: Ja Nee
Cookies geaccepteerd